15-1 정보경영
학습목표
정보경영에 대한 정의를 내릴 수 있다.
정보경영시스템의 종류를 나열할 수 있다.
*데이터와 정보
가공되지않은 있는 그대로의 사실
그 자체로는 의미가 없고 이용자의 이용 의도에 맞게 유용한 형태로 전환되어야만 의미가짐
*정보경영이란?
- 정보자원과 정보기술을 효과적으로 이용하여 합리적인 의사결정을 통해 기업경쟁력을 확보하는
것이다.
- 경영환경과 관련된 각종 데이터를 수집하여 경영자의 목적에 맞게끔 가공한 정보로 탈바꿈 시켜
이를 토대로 효과적이고 효율적인 경영활동을 하는 것
*정보시스템의 유형
계층별 정보시스템 - 일선경영자(QAS,TPS), 중간경영자(DSS,IRS), 최고경영자(SIS,EIS)
최고 경영자의 경우에는 급변하는 환경변화에 대처하기위한 상황판단능력이 요구되며 주로 계획
활동을 하게 됨
1)거래처리 시스템 - 가장 기본적인 정보시스템으로 의사결정을 하는 것이 아니라 업무를 수행하
는 거래활동의 결과로 발생하는 데이터를 처리, 저장, 관리하는 정보시스템
2)사무자동화 시스템 - 업무처리 과정을 컴퓨터로 처리하는 정보시스템, 21세기 정보사회에서는
현장에서 근무하기보다는 컴퓨터 등을 통해 사무실에서 근무하는 경우가 많아지고 있음
3)정보보고 시스템 - 거래처리시스템과 사무자동화 시스템이 갖고있는 문제점을 해결하기 위해 생
겨난 정보시스템, 일선경영자의 업무를 통제하면서 최고경영자의 의사결정에 도움이 되도록 중간
경영자의 경영관리를 지원하는 시스템
4)의사결정 지원 시스템 - 다양한 계층의 경영자들이 필요한 정보를 적시에 제공받아 다양한 분석
이 가능하도록 하는 시스템, 중간경영자는 이러한 의사결정 지원시스템을 활용하여 마케팅,재무
등 다양한 기능별 경영활동을 분석할 수 있으므로 환경변화에 보다 적절하게 대응할 수 있음
5)중역정보 시스템 - 기업목표를 달성하기 위해 필요한 정보를 정확하고 신속하게 찾아 이를 기초
로 다양한 분석을 하도록 지원하는 정보시스템
- 의사결정지원시스템과의 차이점 : 최고경영층에서 사용되는 시스템,다양한 문제가 발생했을때
이를 지원
7)전략정보 시스템 - 전략적으로 활용하여 전략적 우위를 창출할 수 있도록 하는 정보시스템, 각
종 정보시스템을 전략적으로 활용하는 경우 모두 의미
개별시스템에서부터 전사적인 토털시스템까지 기업이 처한 상황에 따라 활용하는 내용이 각기 달
라짐
*정보 처리 시스템의 발전 과정
1950년대 : 제한된기능을 가진 고립된 전자적 회계처리장치로 경영을 보조
1960년대 : 기업의 본사와 몇몇 자사를 연결하는 중앙집중식 대형메인프레임 컴퓨터로 대체
1970년대 :개별 부서나 사어부에 위치한 중형 미니커뮤터가 중앙에 위치한 대형 컴퓨터와 네트워크
로 연결
1980년대 : 개인용 마이크로컴퓨터의 등장 초기에는 독립사용 나중에 미니컴퓨터및대형 컴퓨터와
연결되어 사용
1990~21세기 : 완전한 네트워크화가 이루어져 서로 다른 조직을 연결
*전자상거래의 등장
전자문서교환 - 장점 : 신속성, 비용절감
전자상거래가 확대되면서 특정기업간 전자상거래 형태인 칼스체제로 발전
전자상거래 -미국국방부의 알파넷이라는 네트워크망에서 시작
*전자상거래 발전과정
초창기 군사적목적에서 출발
상업화하기 시작
월드와이드웹(www)의 등장으로 인터넷 대중화, e-비즈니스
기업대 기업간, 기업대 개인간으로 인터넷 전자상거래 이용가능해짐
*정보기술을 이용한 경영활동 - 인사활동, 마케팅활동, 생산활동, 재무활동
*정보시스템의 개념
기술적요소와 사회적 요소가 결합된 사회적기술의 실체
조직적 문제해결 과정의 결과물
시스템개발 이라는 일련의 사건들의 부산물
*정보시스템의 개발과정
1)시스템분석
조직이 정보시스템을 활용하여 해결하고자 하는 문제들을 분석하는 것
조직내의 데이터 소유자 및 사용자분석 현행 조직과 시스템의 전반적계획을 작성
조직의 하드웨어와 소프트웨어 현 황 및 운영상황 분석
2)시스템설계
제한된 시스템에 대한 전반적 계획이나 모델을 만드는 작업으로 시스템의 형식과 구조를 자세히 기
술하는 각종 명세들로 구성
-논리적 설계 : 시스템의 구성요소와 이들간의 관계
-물리적 설계 : 추상적인 논리적 모델을 새로운 시스템의 기술적 설계로 변환하는 과정
3)프로그래밍
설계단계에서 준비된 시스템 명세들을 프로그램 코드로 전환하는 단계로 설계 명세를 컴퓨터 소프
트웨어로 전환하는 과정
4)테스트
시스템이 주어진 조건 하에서 바람직한 결과를 출력하는가?
-단위테스트 : 시스템의 각 프로그램들을 모듐별로 테스트하는것
-시스템테스트 : 정보시스템이 전체로서 잘 기능하는지를 검토하는 것
-수용테스트 : 시스템이 실제 운영상황에서 사용될 준비비가 되어ㅇ있는지를 확인
5)변환 변환계획,문서화
현행 시스템을 새로운 시스템으로 바꾸는 과정으로 새로운 시스템이 실제 상황하에서 잘 작동할 것
인가 하는 물음에 답하는 것
-평행변환 : 새 시스템이 완벽해질 때까지 기존 시스템과 함꼐 운영
-직접변환 : 약속된 날짜에 기존 시스템을 새 시스템으로 대체
-파이럿 변환 : 조직의 제한된 부문에 새 시스템을 시범적으로 도입
-단게적 변환: 새 시스템을 기능이나 단위에 단계적으로 도입
6)운용 및 유지보수
에러 수정, 새로운 요구사항 충족,처리 효율성 향상 등을 위해 사용자와 기술 전문가가 함께 시스
템 점검 하드웨어, 소프트웨어, 문서,저차 등을 필요할 경우에는 변경
*정보시스템의 관리
[프로젝트 팀 구성]
정보시스템 부서의 구성원들로는 시스템분석가, 프로그래머,데이터관리자,통신전문가 등이 있어야
함
일반적으로 프로젝트관리자가 되는 고위시스템 분석가에게는 프로젝트 팀내 사용자부분에 대해서
는 아무런 직접적인권한이 없으므로 사용자부분을 책임지는 프로젝트 협력관리자로 임명되어 사용
자부분관리에 대한 책임을 지게됨
[문제영역]
정보시스템실패의 원인이 되는 문제의 영역은 대략 4가지 범주로 분류
설계 : 너무 복잡하게 설계된 경우, 정보시스템이 조직의 사업구조, 문화, 목표 등과 조화를 이루지
못한 경우
데이터 : 부정확, 불일치,ㅁ호하거나,잘못되어 있는 데이터인경우
비용 : 너무나 많은 실행 비용이 드는 경우엔 시스템구축가 운용이 어려움
운영 : 오작동,시스템 다운,정보의 손실 등이 있는 경우
[시스템평가의 측정기준]
시스템이용수준 : 사용자들의 투표,설문지회수,온라인 거래량과같은 이용 횟수등으로 측정가능
시스템 사용자 만족도: 설문이나 인터뷰를 통해 측정가능
호의적인 태도 : 정보시스템과 시스템구축자들에 대한 사용자들의 우호적인 태도를 통해서측정가
능
목표달성 : 정보시스템이 조직적 성과나 의사결정등과 같은 요인에 의해 반영되는 조직목표를 어느
정도 충족시켰느냐에 따라 측정가능
재무적 수익 : 조직에게 가져다주는 비용절감이나 이득 증가를 통해 측정가능
[시스템개발의 실패요인]
구현과정에 있어서 사용자의 역할
구현 과정에서의 원활한 커뮤니케이션
구현 노력에 대한 최고경영층의 지원 정도
구현 프로젝트의 복잡성과 위험
-정보시스템의 성공적 구현을 위한 방법
사용자 저항을 극복하여야하며, 정확한 시스템 요건의 명세화를 이루어야함
효용이 비용보다 더 큰 경우에 한해서는 처음의 시스템 개발 요건에 변화가 생기는 부분을 수용하
는 것이 바람직하며 변화에 대한 대응 능력을 길러야함
큰 시스템인 경우에는 비교적 독립적인 모듈로 작게 나눠서 프로젝트를 추진하는것이 바람직함